LES OUTILS DE FUSION DE DOSSIERS

Contexte :

Les identités des patients sont généralement créées dans la GAM et envoyées à DIAMM via les interchanges. De ce fait, il n'est souvent pas nécessaire de créer le patient depuis DIAMM.
Cependant, il arrive qu'un dossier patient soit créé localement auparavant. Dans ce cas, la fusion des dossiers est nécessaire.

Nous verrons dans ce journal les outils qui permettent de gérer cette fusion.

Les mécanismes

Lorsque deux dossiers concernant la même personne existent dans DIAMM,
il est nécessaire de les fusionner. Ce cas de figure arrive fréquemment
lorsque le patient est créé localement dans DIAMM, avant sa création dans la gestion administrative, lors de son admission, par exemple lorsque le module Agenda est utilisé.

Lors de cette fusion :

• les informations de la fiche Identifiant sont surchargées pour ne garder que celles d'un des identifiants
• les identités qui sont fusionnées sont supprimées
• les fiches présentes dans les dossiers fusionnés sont toutes rattachées à l'unique dossier qui subsiste après la fusion

Des critères de préférence pour décider comment garder les informations de l'identité sont réglables par le menu "Outils.Configuration filière administrative".

Il est possible de déterminer les critères qui autoriseront une fusion automatique entre un dossier local et une identité provenant de la GAM (avec un IPP).
Vous réglerez ces critères par le menu "Outils.Préférences"

Différents cas de figure pour réaliser la fusion des dossiers

Différents cas de figure peuvent nécessiter une fusion des dossiers.

• Un dossier local existe et DIAMM reçoit des messages identité pour le même patient en provenance de la GAM. Si les critères définis dans les préférences sont respectés, alors le moteur réalisera automatiquement la fusion en gardant l'identité de la GAM, qui possède l'IPP.
• Présence d'au moins deux dossiers locaux concernant le même patient. Ces dossiers locaux, sans lien avec la GAM, nécessitent de réaliser une fusion manuelle. Nous la décrivons dans le paragraphe suivant.

La fusion de deux dossiers patients liés à la GAM, chacun possédant un IPP, ne peut se régler que par une fusion dans la GAM qui sera alors répercutée à DIAMM. En effet, DIAMM n’autorise pas la fusion manuelle de deux identités avec IPP, puisqu'il est esclave de la GAM.
 

Remarque : la fusion est soumise à un droit.

Les outils à votre disposition

Différents outils sont à votre disposition pour réaliser ces fusions selon les cas.

a) Au niveau de la recherche des patients

Lors d'une recherche patient, la première colonne indique les couples de doublons potentiels

Différents types de recherches vont permettre d'établir la liste des doublons potentiels :

• Recherche rapide : elle présente les identités marqués "=A VERIFIER" (état patient). Cela est donc très rapide, car le marquage a été fait en amont, afin de retrouver les dossiers ici pour les comparer.
• Recherche complète : cette recherche est potentiellement longue, car elle va comparer toutes les identités de la base selon les critères définis dans le menu popup.
• Recherche des locaux : même type de recherche que la recherche rapide, mais à l'aide du marqueur "=DOUBLON"
• Recherche homonymes : récupère la liste des identités déclarés homonymes, marquées par "=HOMONYME".

Remarque : les identités déclarées homonymes sont exclues des 3 premiers types de recherche.
 

À partir de la liste affichée après une recherche, les boutons de fusion permettent de traiter les couples automatiquement, semi-automatiquement ou manuellement.

Remarque : Pensez à survoler les boutons pour avoir des détails sur leur action.

Les traces de fusion - Annulation de fusion

À chaque fusion, qu'elle soit manuelle ou automatique, une trace de fusion est conservée. Dans celle-ci, on y retrouve les références aux fiches contenues dans chaque dossier fusionné.
 

Grâce à ces traces, il vous est possible d'annuler une fusion, y compris sur plusieurs niveaux (A fusionné en B, lui-même fusionné en C).

Attention, la défusion ne fait que recréer l'identité supprimée lors de la fusion et rattache les fiches aux deux dossiers défusionnés. Elle ne rétablit pas les fiches dans l'état où elles étaient avant la fusion des dossiers.
 

Les données saisies dans les fiches après la fusion restent en l'état après la défusion.
Ainsi, si après la fusion de A en B, la rubrique "personne à prévenir" est saisie avec la valeur "Maman de B au 06.xx.xx.xx.xx" après défusion, cette même fiche sera à nouveau attachée au patient A, et la rubrique "personne à prévenir" contiendra toujours "Maman de B au 06.xx.xx.xx.xx".

Copier/coller de fiche

Ce n'est pas directement lié à la fusion, mais quelques mots sur le Copier/Coller s'appliquant aux fiches.

Depuis le tableau de bord d'un patient, il vous est possible de "Copier" la fiche pour la "Coller" dans le dossier d'un autre patient.

Un clic droit sur la fiche en question vous propose l'option que vous collez ensuite dans le dossier de destination par un clic droit également.

Là aussi, il est nécessaire de faire attention à la cohérence des informations collées dans un autre dossier, en particulier au niveau des pièces jointes.

Remarque : cette manipulation ne fonctionne pas avec les recueils de prescription.

Pour obtenir tout renseignement complémentaire sur ce module,
vous pouvez nous contacter via mail : contact@bowmedical.com